Tips & Guide

Cara Membuat Drop-Down List pada Program Microsoft Excel

[Gambar: Screenshot Microsoft Excel]
Anda mungkin sudah sering melihat drop-down list semacam ini terutama pada formulir pendaftaran atau kuesioner. Cara membuatnya sebenarnya sangat mudah dan cepat. Pada artikel kali ini, saya akan membahas langkah-langkah untuk membuat drop-down list seperti gambar di atas pada program Microsoft Excel. Berikut ini caranya:

  • Jalankan program Microsoft Excel, kemudian buka dokumen baru. Anda juga bisa menggunakan dokumen yang sudah ada sebelumnya jika diinginkan.

  • Langkah pertama yang saya lakukan adalah membuat sheet baru yang berisi khusus item-item yang akan muncul pada drop-down list. Dengan begini, dokumen utama dan drop-down list akan berada di sheet atau halaman yang berbeda. Jangan lupa beri judul pada sheet tersebut untuk mempermudah navigasi Anda ke depannya. Pilihan untuk menambahkan sheet baru terletak di bagian paling bawah Excel (ikon tambah). Kemudian, untuk mengubah nama sheet, Anda cukup klik dua kali pada sheet tersebut atau klik kanan -> Rename.


  • Kemudian, buka sheet yang berisi drop-down list lalu ketikkan item yang ingin dimasukkan ke dalam daftar. Pastikan semua item berada di satu kolom yang sama. Setelah selesai, sorot semua item yang dimaksud, klik kanan -> define name. 

  • Selanjutnya, akan muncul kotak New Name seperti gambar di atas. Ketikkan nama drop-down list yang satu ini, misalnya: Penulis. Pastikan opsi yang dipilih di bagian Scope-nya adalah Workbook. Setelah selesai, klik OK.
Baca Juga:  Cara Menggunakan Aplikasi Instagram pada Perangkat Mac

  • Sekarang, bukalah sheet yang berisi dokumen utama. Klik pada sel yang ingin Anda masukkan drop-down list. Setelah itu, klik tab Data -> Data Validation.

  • Akan muncul kotak Data ValidationPastikan pada kolom Allow Anda memilih List. Kemudian, untuk kolom Source atau sumber ketikkan =(nama drop-down list Anda). Misalnya, jika nama drop-down list yang sebelumnya Anda buat adalah ‘Penulis’, maka Anda cukup mengetikkan =Penulis. Atau, jika Anda menamakan drop-down list tersebut ‘Lokasi’, maka yang Anda ketikkan adalah =Lokasi. Setelah selesai, klik OK.

  • Selesai, drop-down list pun siap untuk digunakan.