Tips & Guide

Cara Menambahkan Lampiran (Attachment) ke Dalam Surel Pada Gmail

[Foto: gizmodo.com]
Punya dokumen atau foto yang ingin Anda bagikan pada rekan maupun keluarga Anda? Anda bisa membagikannya dengan mudah dan cepat melalui layanan Google Mail atau Gmail. Jika data Anda terhitung besar untuk ukuran surel (di atas 25MB), maka secara otomatis Gmail akan mengirimkannya sebagai file di Google Drive yang terhubung dengan akun Gmail Anda. Berikut ini petunjuk lengkap cara menambahkan lampiran (attachment) ke dalam email melalui layanan Gmail.

Mengirimkan lampiran data dengan Gmail

  • Klik ikon Attach files ketika sedang membuat pesan baru di Gmail.
  • Ketika muncul pop-up untuk menambahkan data lampiran:
    • Sorot semua data yang ingin Anda lampirkan. Gunakan tombol Ctrl (Windows, Linux) atau tombol Command untuk memilih lebih dari satu data. Anda juga bisa menggunakan tombol Shift untuk menyorot area tertentu.
    • Jika sudah selesai, klik tombol Open.
  • Jika ada data yang mau ditambahkan lagi, ulangi kembali proses ini dari awal. Perlu dicatat, maksimal ukuran data yang bisa dilampirkan adalah 25MB. Data yang berukuran di atas itu akan secara otomatis diunggah ke akun Google Drive yang terhubung dengan akun Gmail Anda dan dikirimkan sebagai data Google Drive.

Anda juga bisa melampirkan data dengan cara drag & drop data yang ingin dikirimkan.

  • Pastikan Anda telah menyiapkan data yang ingin dilampirkan sebelumnya.
  • Buatlah pesan baru pada Gmail.
  • Pilih dan tahan data yang ingin dilampirkan, kemudian seret ke editor pesan baru pada Gmail. Setelah muncul tulisan Drop Files Here di editor pesan Gmail, lepaskan data-data tersebut. Gmail pun akan langsung mengunggah data-data tersebut.

Melampirkan data yang tersimpan di Google Drive


Gmail juga memungkinkan penggunanya untuk melampirkan data-data yang sebelumnya sudah tersimpan di Google Drive. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Klik ikon Google Drive yang bertuliskan Insert files using Drive.
  • Pilih data yang ingin Anda lampirkan ke dalam surel.
  • Di pojok kanan bawah layar, Anda bisa melihat dua opsi untuk mengirimkannya sebagai lampiran atau tautan Google Drive.
  • Setelah memilih salah satunya, tekan tombol Insert.

Menghapus data yang sudah dilampirkan

Mungkin Anda berubah pikiran dan ingin menghapus beberapa data yang telah Anda lampirkan pada surel tersebut. Anda bisa menghapusnya, selama surel tersebut belum dikirimkan. Ini dia caranya:

  • Di bagian bawah layar editor pesan, Anda bisa melihat data-data yang sudah berhasil Anda lampirkan pada surel tersebut.
  • Untuk lampiran yang ingin dihapus, cukup klik ikon ‘X’ yang terletak di samping kanan data tersebut.

Bonus: Cara untuk membuat Gmail mengingatkan Anda untuk melampirkan data

[Gambar: Screenshot Gmail]
Ketika sedang mengirimkan surel, mungkin Anda pernah kelupaan untuk melampirkan data yang harusnya Anda lampirkan. Untuk menghindari hal tersebut, pastikan Anda menuliskan pada isi surel tersebut bahwa Anda telah melampirkan data pada surel. Beberapa kata kunci (dalam bahasa Inggris) yang bisa Anda gunakan:

  • I have attached“,
  • I’ve attached“,
  • I have included“,
  • I’ve included“,
  • see the attached“,
  • see the attachment
  • attached file

Jika Anda lupa melampirkan data ketika akan mengirimkan surel tersebut, Gmail akan mengeluarkan peringatan atau pesan konfirmasi yang bertuliskan “It seems that you have forgotten to attach a file“. Dengan begini, Anda bisa kembali lagi dan melampirkan data yang terlupakan.