Home  »  Tips & Guide   »  
Tips & Guide

Cara Mengakses dan Menyunting Data PowerPoint Melalui Mac dan Perangkat iOS

[Foto: imore.com]
Berkolaborasi dengan orang yang menggunakan sistem operasi yang berbeda kadang bisa terasa merepotkan. Pada saat sedang membuat data presentasi misalnya, pengguna Apple akan lebih terbiasa menggunakan aplikasi Keynote sementara pengguna Windows akan menggunakan Microsoft PowerPoint. Tapi, pengguna Apple juga sebenarnya masih bisa membuka, menyunting, dan berbagi file PowerPoint pada perangkat Apple seperti Mac, iPhone, dan iPad.

Tentu saja idealnya pengguna perangkat Apple harus menggunakan aplikasi Keynote untuk membuat data presentasi. Namun bukan berarti Anda tidak bisa mengakses data PowerPoint pada perangkat Apple Anda. Sebelum mengetahui bagaimana caranya bekerja dengan data PowerPoint, ada baiknya kita mengenal dulu apakah itu file .ppt.

Apakah data .pptx itu? 

Seperti yang mungkin telah Anda ketahui, data .pptx merupakan format data yang digunakan oleh Microsoft untuk peranti lunak PowerPoint nya.  Sebelum PowerPoint versi tahun 2007, format data yang digunakan adalah .ppt. Huruf x di belakang format data tersebut mengindikasikan bahwa Microsoft telah beralih ke format XML yang akan lebih mudah diakses oleh aplikasi lain.

Baca Juga:  Apple Gandeng Tresorit Untuk Tingkatkan Keamanan Pada Layanan CareKit

Sementara itu, format data yang digunakan oleh presentasi Keynote adalah .key.

Cara menyunting data .pptx di Mac


  • Mengimpor data ke Keynote
    • Hal ini pasti bisa dilakukan oleh setiap pengguna Mac, karena sejak tahun 2013 lalu Apple telah menggratiskan aplikasi Keynote bagi penggunanya. Orang-orang yang menggunakan perangkat Apple yang lama juga kini sudah bisa menggunakan seluruh aplikasi dalam iWork suite (Keynote, Pages, dan Numbers) secara gratis.
    • Jika Anda sudah memiliki aplikasi Keynote, maka Anda cukup mencari data .pptx melalui Finder. Klik kanan pada data tersebut, kemudian pilih opsi Open With -> Keynote.
    • Anda mungkin saja akan mendapat notifikasi yang menyebutkan bahwa ada beberapa font atau jenis tulisan yang tidak tersedia di Mac Anda. Namun, sistem akan mencari font yang mendekati dengan font yang asli.
    • Anda pun bisa mulai menyunting file .pptx seperti biasanya.
  • Mengekspor data .pptx dari Keynote
    • Setelah Anda selesai menyunting presentasi tersebut pada Keynote , Anda bisa mengekspornya ke dalam format .pptx agar rekan kerja Anda dapat mengakses dengan PowerPoint.
    • Buka file Keynote, kemudian masuk ke File -> Export To kemudian pilih PowerPoint.
    • Anda akan melihat kotak dengan tulisan Format: pptx. Setelah itu, klik Next, beri nama pada data tersebut kemudian klik Export.
  • Menggunakan Microsoft Office
    • Tentu saja akan lebih mudah mengakses file PowerPoint melalui aplikasi PowerPoint sendiri di Mac. Microsoft sendiri memang menawarkan seluruh Office suite nya pada macOS dengan membayar biaya bulanan atau tahunan.
Baca Juga:  4 Tips Lakukan Digital Branding

Cara menyunting data .pptx di pada iPhone atau iPad

  • Mengimpor data ke Keynote
    • Sama seperti Mac, Apple telah membuat Keynote, Number, Pages, iMovie, dan GarageBand gratis di iOS.
    • Untuk mengimpor data .pptx, pastikan Anda telah menyimpan data yang dimaksud ke dalam drive iCloud. Setelah membuka aplikasi Keynote, pilih Locations di pojok kiri atas, kemudian pilih iCloud Drive.
    • Anda kini akan melihat berbagai folder pada iCloud. Cari data Anda kemudian pilih data yang ingin diimpor ke Keynote.
    • Akan muncul kotak dialog yang menyatakan bahwa Anda harus mengubah settings iCloud Anda. Jika ini terjadi, pilih Go to Settings -> nyalakan opsi Use iCloud.
    • Setelah selesai, ulangi kembali langkah di atas untuk membuka presentasi Anda. Kemudian ketuk opsi Open dan Anda pun dapat melihat presentasi PowerPoint Anda. Kini, Anda pun bisa menyunting presentasi tersebut seperti biasa.
  • Mengekspor data dari Keynote
    • Perlu dicatat, semua presentasi yang Anda kerjakan di Keynote akan secara otomatis disimpan sebagai data .key. Itu artinya, Anda harus mengkonversi data .key ini jika ingin membagikannya dengan pengguna PowerPoint. Hal ini bisa dilakukan melalui fitur Send a Copy.
    • Ketuk opsi Presentations -> Pilih data presentasi yang dimaksud -> Share -> Send a Copy.
    • Anda akan diminta untuk memilih data mana yang ingin Anda kirim. Pilih presentasi Anda -> lalu pilih PowerPoint, dan Keynote akan mengkonversi data Anda secara otomatis.
  • Menggunakan Microsoft Office
    • Sama seperti pada Mac, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Microsoft Office pada perangkat iOS Anda.
Baca Juga:  Cara Menggunakan Background Lock Screen sebagai Wallpaper Desktop di Windows 10