Home  »  Tips & Guide   »  
Tips & Guide

Cara Mengetahui Keberadaan ‘Raksasa’ di Gmail

[Foto: Wired]
Sebagai makhluk yang hidup di era digital, disadari atau tidak, hampir semua aspek kehidupan banyak orang kini tersimpan dalam format digital. Contoh sederhananya, tengok saja kotak masuk dan keluar di email Anda. Teknologi yang sudah diciptakan bahkan sebelum internet ada ini perannya makin hari makin vital. Sebab, tak cuma sebagai sarana komunikasi sehari-hari yang mudah, murah, dan cepat sebagaimana tujuan diciptakannya, surel juga mampu dijadikan ‘kunci’ untuk mengakses sebuah platform sosial media atau aplikasi tertentu.

Sehubung dengan meningkatnya minat penggunaan email serta makin beragamnya kabar yang disebarkan via email (atau tak hanya sebatas teks), Gmail selaku salah satu penyedia jasa surel terbesar di dunia telah menyuguhkan setumpuk fitur menarik. Keberadaan kolom pencarian, Conversation View untuk mempermudah user memahami percakapan dan mengelompokkan topik yang sama, hingga fitur untuk menyaring email-email spam hanyalah sebagian di antaranya. Dengan memberikan fitur semacam itu, harapannya, Anda sebagai pengguna bisa selalu merasa dimanja dan terlengkapi semua kebutuhannya dalam menggunakan surat elektronik Gmail.

Namun, tetap saja ada hal yang tidak menyenangkan dari rentetan kebaikan. Namanya layanan gratisan, menjadi maklum jika Google membatasi kuota cloud storage layanannya yang mencakupi Drive, Photos, dan Gmail sebatas 15GB saja. Kapasitas itu sebenarnya cukup besar bagi pengguna normal, tetapi user yang sering mengirim, menerima, dan menyimpan file multimedia mungkin tak akan puas.

Mau menambah kapasitas? Ah, harganya pun tak murah. Untuk sokongan tambahan sebesar 100GB saja, Anda perlu merogoh Rp26.900 per bulan atau Rp269.000 per tahun. Sementara untuk memperluasnya menjadi 1TB, selama sebulan Anda harus membayar Rp135.000 atau Rp1.350.000 selama setahun.

Akan tetapi, jangan khawatir berlebihan jika mendapati kapasitas akun Google Anda sudah hampir penuh – yang bisa dilakukan dengan men-scroll daftar surel di Gmail dan melihat bagian kiri bawah. Pasalnya, solusinya juga telah disediakan oleh Google lewat fitur bawaannya, yakni pencarian. Ya, fitur search di Gmail yang cara kerjanya serupa dengan search engine Google ini bisa dimaksimalkan untuk lebih dari sekadar mencari keyword di suatu email penting yang lupa Anda tandai, atau mencari subjek, file attachment, siapa pengirimnya, tanggal berapa email dikirim, dan sebagainya. Namun, Anda pun dapat melacak email berdasarkan ukuran file-nya.


Penasaran bagaimana caranya? Anda bisa mencoba dengan mengikuti cara yang disadur dari AddictiveTips ini.

1. Untuk membantu Google, perkirakan dulu sebesar apa ukuran file yang hendak Anda cari. Sebagai contoh, untuk menemukan email yang memakan banyak kapasitas cloud storage akun Google Anda, Anda bisa memakai batasan angka 5MB sebagai batas terbawah. Nantinya pada hasil pencarian, hanya email dengan file seukuran 5MB ke atas saja yang terjaring.

Ada dua format yang bisa digunakan untuk melakukannya, yakni langsung menulis “Size:5MB” pada kolom pencarian, atau mencantumkan nama si pengirim dengan format “(Nama Pengirim) Size:(ukuran file)MB”.

2. Kalau kurang spesifik, ada keyword lain yang bisa digunakan. Untuk menemukan email yang lebih besar dari patokan yang telah ditentukan, Anda bisa menggunakan format pencarian:

“Larger:(ukuran file email)MB”.

 

3. Perlu diketahui, fitur ini pun berlaku untuk pencarian sebaliknya. Yup, tak hanya mencari file berukuran besar, Gmail juga bisa membantu Anda menemukan file sachetan berukuran kecil. Caranya, tuliskan saja format berikut di kolom pencarian Gmail:

“Smaller:(ukuran file)MB”.

 

4. Untuk hasil yang jauh lebih spesifik, gunakanlah kombinasi larger dan smaller di atas. Fitur ini bakal mengatur batas bawah dan atas pencarian, yaitu:

“Larger:(ukuran file)MB Smaller:(ukuran file)MB”

 

Itu dia cara mengetahui email mana yang memakan banyak kapasitas di Gmail. Semoga tips dan trik Gmail ini bisa membuat Anda lebih bijak dalam menggunakan layanan dari Google tersebut.