Tips & Guide

Cara Mengunci Dokumen Word Anda Dengan Kata Sandi

 

[Gambar: Microsoft Office 2010 – Labana.ID]
Ingin memastikan dokumen Word Anda aman dari orang lain yang tidak bertanggung jawab? Anda bisa dengan mudah menambahkan kata sandi untuk mengunci dokumen tersebut, sehingga hanya orang yang memiliki akses yang bisa membuka dan menyunting dokumen tersebut. Fitur ini sudah tersedia pada Microsoft Word 97 ke atas, namun dalam artikel ini saya akan menjelaskan cara mengunci dokumen pada Microsoft Word 2010. Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.

Menetapkan kata sandi untuk dokumen Word.


  • Jalankan program Microsoft Word, kemudian buka dokumen yang ingin Anda kunci.
  • Buka menu File, kemudian klik Info. Setelah itu klik tombol Protect Your Document -> Encrypt with Password. Selanjutnya Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi yang diinginkan. Perlu dicatat, jika Anda lupa dengan kata sandi yang Anda gunakan, tidak akan ada cara untuk mengembalikannya. Oleh karena itu, jangan sampai melupakan kata sandi tersebut. Jika sudah, klik OK. Lalu Anda akan diminta untuk mengetikkan ulang password yang sudah Anda buat.
  • Selesai, dengan begini dokumen Word Anda pun akan terkunci oleh kata sandi.
Baca Juga:  5 Trik Membuat Ad Copy yang Menarik Audiens

Menghapus kata sandi pada dokumen Word.

  • Buka dokumen yang telah dikunci dengan kata sandi.
  • Buka menu File, kemudian klik Info. Setelah itu klik tombol Protect Your Document -> Encrypt with Password. 
  • Hapus kata sandi yang ada di kotak. Lalu klik OK.
  • Dokumen itu pun tidak akan terkunci lagi.

Selain mengunci akses untuk membuka dokumen Word dengan menggunakan kata sandi, Anda juga bisa menambahkan kata sandi untuk akses menyunting dokumen tersebut. Cara untuk menambahkannya adalah sebagai berikut.

  • Buka dokumen yang dimaksud, klik Save As.
  • Pada kotak dialog yang muncul, buka opsi Tools yang ada di pojok kanan bawah, kemudian pilih General Options.
  • Lalu, masukkan kata sandi pada kolom Password to Modify.
  • Jika sudah, klik OK -> Save.