Beberapa orang memutuskan untuk mencatat setiap agenda yang akan dilakukannya. Namun, tidak semuanya demikian.
Lupa memang menjadi suatu hal yang wajar bagi manusia. Tetapi, jika terjadi terus-menerus, tentu saja hal ini akan lebih banyak merugikan. Terutama dalam konteks bisnis. Satu pertemuan dengan klien mungkin akan menjadi kerjasama dengan nilai milyaran rupiah. Sebuah workshop terbatas dengan pembicara yang berkualitas mungkin akan menjadi ilmu yang langka untuk dipelajari. Oleh karena itu, kebiasaan lupa sudah semestinya mulai dihilangkan dari diri setiap orang.
Beruntung, sebagai generasi yang dilahirkan ketika teknologi semakin maju, kita kini dibekali dengan berbagai tools yang bisa kita manfaatkan sebagai pengingat agar kebiasaan lupa hilang dari diri kita. Dari mulai keberadaan buku agenda, fitur reminder di ponsel, hingga aplikasi reminder di internet semuanya bisa kita manfaatkan untuk menanggulangi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan karena lupa.
Salah satu yang perlu Anda coba dalam kaitannya dengan bisnis yang Anda jalankan, mungkin adalah menyertakan event reminder dari aplikasi populer Google Calendar ke dalam email yang Anda kirim pada rekan kerja, klien, maupun customer Anda. Umumnya, jika di email invitation atau email marketing Anda hanya menuliskan detail venue dan waktu, kini Anda sepertinya bisa mulai menyertakan event calendar agar sekaligus menjadi reminder bagi mereka yang Anda kirimi undangan atau penawaran.
Caranya pun sangat mudah. Pertama, pastikan Anda memiliki akun Google untuk menggunakan fitur Google Calendar.
- Sign in ke dalam halaman Google Calendar
- Buat event yang ingin Anda bagi dengan mengklik tombol ‘Create’ yang ada di bagian kiri atas halaman.
- Isilah bagian-bagian yang diminta dalam kolom sesuai dengan event yang akan Anda bagikan. Pastikan Anda mengisi kolom-kolom tersebut dengan benar, terutama pada pengaturan waktu. Sesuaikan zona waktu dalam event tersebut sesuai zona waktu tempat Anda tinggal.
- Jika Anda menginginkan fitur reminder berupa alarm, Anda bisa langsung menyertakannya dalam event tersebut. Anda bisa mengatur kapan alarm tersebut akan berbunyi sesuai dengan kemauan Anda. Namun, yang perlu perhatikan adalah Anda harus mempertimbangkan apakah alarm pengingat tersebut nantinya akan membuat penerima email Anda merasa terganggu atau tidak.
- Setelah semua sudah terisi, simpan event tersebut dengan mengklik tombol ‘Save’ yang ada di bagian atas kolom event.
- Setelah event tersimpan di Calendar, buka kembali event tersebut.
- Cari link ‘Publish event’ yang ada di bagian bawah, kemudian klik.
- Setelah Anda mengklik, akan muncul pop-up dengan dua opsi, yakni ‘Put this code on your site so that visitors can easily add this event to their Google Calendar.’ dan ‘Copy the link:’
- Copy URL dari kolom ‘Copy the link:’
- Kemudian, paste URL tersebut di email marketing ataupun penawaran yang ingin Anda kirimkan. Selamat mencoba!
