HRD menangani berbagai macam tugas dan tanggung jawab seputar pengelolaan karyawan. Banyaknya jumlah karyawan membuat kinerja HRD menjadi kurang efektif dan akurat. Tugas-tugas administrasi yang memakan waktu lama seperti penyusunan laporan penggajian yang memakan waktu lama ikut menyusahkan memperlambat kinerja HRD. Oleh sebab itu HRD butuh suatu sistem yang dapat mengotomatisasi penyusunan laporan penggajian.
Software Payroll dapat menjadi solusi bagi anda untuk mengelola penggajian lebih efektif dan efisien. Sistem Payroll yang ada dalam software dapat memudahkan HR dan finance untuk berkolaborasi menyusun laporan penggajian.
Kendala dalam Menyusun Laporan Penggajian
Segala laporan dalam sebuah perusahaan diperlukan untuk pengambilan keputusan dan penyusunan strategi. Laporan penggajian dapat digunakan untuk pengambilan keputusan seputar keuangan dan penggajian. Penyusunan laporan penggajian juga sebagai bukti transparansi tim HRD dalam mengelola karyawan terhadap jajaran direksi perusahaan. Sayangnya, penyusunan laporan penggajian sering mengalami berbagai kendala.
Salah satu kendala yang paling umum adalah kesalahan entry data ke tabel laporan. Jika salah satu data salah input, maka akan mempengaruhi pengambilan keputusan yang dilakukan HRD dan manajerial. Bayangkan jika HRD harus memindahkan data satu-satu kedalam tabel kosong laporan penggajian. Tentu akan memakan waktu lama dan tidak efisien. Sehingga strategi atau perencanaan yang disusun menjadi tidak tepat sasaran. Tentu hal ini dapat membahayakan kondisi perusahaan.
Kendala lain yang tak kalah penting adalah tampilan laporan yang sulit disesuaikan dengan kebutuhan user. Padahal laporan yang baik adalah laporan yang mudah dipahami oleh user dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Laporan dengan cara manual cenderung sulit dimengerti dan tidak terdokumentasi dengan baik. Rendahnya kualitas dokumentasi ini memungkinkan tingkat manipulasi semakin tinggi. Itulah sebabnya mengapa HRD butuh payroll system yang mampu menyusun laporan penggajian dengan cepat.
Baca juga: Pengertian Bill of Material
Payroll System dari LinovHR: Hasilkan Laporan Penggajian Otomatis
Berkat kehadiran payroll system, HRD dapat menyusun laporan penggajian dengan cepat. Cukup gunakan fitur payroll report, maka sistem secara otomatis dapat menghasilkan laporan penggajian dengan format spreadsheet. Komponen laporan penggajian seperti periode gaji, nominal gaji, data karyawan, informasi pajak, potongan gaji, dan sebagainya dapat disesuaikan dengan setting payroll report. Sehingga tampilannya dapat diatur dengan mudah.
LinovHR adalah penyedia payroll system yang berpengalaman dalam mengelola proses pengajian dari berbagai perusahaan. Didukung dengan cloud based server, payroll system dari LinovHR menjamin keamanan dan kerahasiaan informasi karyawan dalam pengelolaan penggajian. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu mengkhawatirkan adanya penyalahgunaan atau manipulasi data karyawan. Sehingga perusahaan dapat lebih fokus untuk meningkatkan kualitas operasional perusahaan. Bersama payroll system dari LinovHR, proses laporan penggajian lebih akurat, cepat, dan aman! Hubungi LinovHR untuk informasi selengkapnya.