Home  »  Tips & Guide   »  
Tips & Guide

Kumpulan Tutorial Menggunakan Word 2016 (Bagian 2)

Microsoft Word merupakan aplikasi pembuat dokumen termudah dan terpopuler saat ini. Namun, fitur yang dapat digunakan tidak cuman sekedar menyunting, menyimpan, atau berbagi dokumen saja. Word 2016 memungkinkan penggunanya merasakan pengalaman menulis luar biasa dengan beberapa cara berikut ini.

Cara 1: Merubah Style  Dokumen

[Sumber: lifehacker.com]
Membuat file dengan Word memungkinkan pengguna mengatur bentuk dokumen sesuka hati, misalnya jenis dan ukuran font atau gaya paragraf. Hal ini tentu menyenangkan bagi kamu yang dinamis dan kerap mengubah-ngubah bentuk dokumen namun bagi orang yang condong menyukai bentuk dokumen statis akan menyebalkan harus berulang kali menyunting dokumen.

Padahal kamu dengan mudah bisa mengatur sendiri bentuk dan gaya dokumen yang diinginkan lalu menyimpannya sehingga dapat digunakan lagi di kemudian hari. Selain itu, hal ini juga membantu kamu yang mesti membuat format tetap, misalnya memo mingguan, laporan kerja bulanan, dan sebagainya.

Untuk membuat style tertentu ini silahkan menuju halaman Word dan blok teks yang Anda ingin ubah formatnya. Lalu klik menu ‘Style Pane’ dan terlampir beberapa pilihan gaya dokumen. Klik ‘Style’ yang kamu inginkan dan otomatis teks yang telah diblok tadi akan berubah format.

Baca Juga:  Cara Mengkustomisasi Halaman Tab Baru pada Browser Microsoft Edge

Selain menggunakan ‘Style’ yang tersedia di Word kamu juga dapat membuat Style sendiri. Caranya dengan klik ‘Style Pane’ lalu pilih ‘New Style’. Kamu dapat dengan mudah menyuntingnya sendiri, misalnya mengatur jenis dan ukuran font atau jarak spasi halaman.

Cara 2: Membuat Daftar Isi Halaman dan Tabel

[Sumber: lifehacker.com]
Jika kamu membuat file dokumen yang mencapai ratusan halaman tentu akan membutuhkan daftar isi untuk membantu pembaca. Word menyediakan fitur yang dapat membuat daftar isi dengan mudah dan otomatis melakukan pembaharuan ketika terjadi perubahan.

Pertama, pastikan kamu membuat dokumen dengan Style, yaitu judul (title), heading, body text, dan sebagainya. Hal ini bertujuan agar Word membaca pergerakan tulisan tanpa melakukan ini kamu tidak bisa membuat daftar isi. Bila sudah menerapkan ‘Style’ maka ikuti langkah ini:


  • Buat halaman baru dengan klik ‘Page Break’ yang terletak di bagian ‘Pages’ pada bar ‘Insert’.
  • Selanjutnya, pada halaman baru klik ‘Reference Tab’
  • Lalu klik ‘Table of Contents’ dan pilih bagaimana bentuk daftar isi yang kamu inginkan.
  • Secara otomatis Word akan memunculkan daftar isi pada dokumen yang sedang kamu buat. Mudah bukan?
Baca Juga:  Ini Dia 7 Software yang Saya Gunakan Untuk Menulis Blog

Cara 3: Membuat Daftar Pustaka

[Sumber: lifehacker.com]
Kamu sedang menulis riset ilmiah yang pastinya mencantumkan banyak sumber-sumber dari buku dan mesti kamu tulis dalam bentuk APA Cititation Style. Kebayang gimana pusingnya membuat daftar pustaka yang harus memenuhi kaidah-kaidah tertentu?

Word membantu kamu untuk mengatasi ini melalui fitur ‘References’. Melalui fitur ini kamu dapat memasukkan satu-satu sumber yang ada di buku pada dokumen lalu mengkolektifkannya menjadi satu dalam bentuk daftar pustaka. Berikut ini caranya:

  • Klik ‘Reference’.
  • Klik ‘Insert Cititation’ dan pop up jendela informasi akan muncul. Masukkan detail buku yang kamu gunakan sebagai sumber. Dan pilih jenis bukunya, entah itu dalam bentuk report, jurnal ilmiah, dan lain-lain.
  • Klik ‘OK’ dan selanjutnya akan muncul rujukan yang kamu gunakan di akhir kalimat yang telah kamu ketik.
  • Lakukan hal ini terus menerus pada setiap rujukan yang kamu gunakan.
  • Selanjutnya pada halaman baru, klik ‘Refence’.
  • Lalu pilih ‘Bibliography’. Dan tersedia dua jenis daftar pustaka. Pilih yang kamu inginkan dan otomatis daftar pustaka langsung muncul sesuai dengan format APA.
Baca Juga:  Microsoft Akuisisi Aplikasi Pengatur Jadwal Genee Untuk Kembangkan Office 365

Cara 4: Menggunakan Shortcut

Word menyediakan tombol cepat untuk melakukan perintah kerja ketika sedang menulis dokumen. Ini sangat membantu pengguna karena kerja akan semakin mudah dan cepat. Berikut ini kami sajikan beberapa shortcut yang dapat kamu gunakan.

  • CTRL + N / CTRL + O / CTRL + S: Buat, Buka, dan Simpan dokumen.
  • CTRL + X / CTRL + C / CTRL + V: Potong, Salin, Tempel.
  • CTRL + B / CTRL + I: Bold, Italic.
  • CTRL + A: Pilih Semua.
  • CTRL + Z: Undo.
  • CTRL + K: Masukkan hyperlink (tautan).
  • CTRL + P: Mencetak dokumen.
  • CTRL + H: Menggunakan fitur Temukan (Find) dan Ganti (Replace)
  • Shift + F3: Fitur ‘Toggle Capitalization’.
  • CTRL + SHIFT + C: Menyalin (copy) format teks disesuaikan dengan formatnya sehingga Anda dapat menempelnya (paste) ke kumpulan teks lain dengan CTRL + Shift + V.
  • CTRL + Shift + N: Menerapkan gaya normal ke teks yang dipilih.