Home  »  Tips & Guide   »  
Tips & Guide

Siapa Sangka Google Drive Ternyata Bukan Hanya Untuk Menyimpan File Saja

Ketika Google Drive diluncurkan pada 24 April 2012, era penyimpanan berbasis cloud pun mulai populer. Layanan cloud dari Google ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan file secara daring, berkolaborasi dalam membuat file berbentuk word, excel dan presentation dan kini pengguna aktif layanan ini telah berjumlah lebih dari satu juta orang.

Google Drive dinilai lebih aman dari semua cloud serta harganya yang kompetititf membuatnya lebih dicintai banyak pekerja profesional. Namun siapa disangka selain fungsi-fungsi yang telah dijelaskan diatas, Google Drive memiliki beragam manfaat lain yang keren banget! Berikut ini kami sajikan daftarnya untuk Anda.

Membuat Peta Pribadi

[Sumber: gmapswidget.com]
Pasti Anda belum tahu ada fitur yang mengizinkan kita untuk membuat peta melalui Google My Maps dalam Google Drive. Melalui fitur ini kita dapat menandai sendiri daerah tertentu, dan lokasi-lokasi seperti restauran, tempat rekreasi, dsb-nya.

Bahkan Anda bisa mengkategorikan bermacam tempat dalam satu daerah dengan layer berbeda. Ini memudahkan pengguna bila ingin mencari beragam tempat dengan kategori berbeda di daerah tersebut di masa depan.

Baca Juga:  Punya Google Drive Tak Halangi Google Bermitra Dengan Box

Mengubah Dokumen Bersama

[Sumber: dynamo6.com]
Memiliki pekerjaan dengan mobilitas yang tinggi pasti menuntut Anda harus sigap dengan perubahan-perubahan kecil. Dengan membuat dokumen dari Google Drive Anda dapat berkolaborasi bersama satu tim untuk membuat perubahan bersama secara online. Jadi, Anda tinggal mengecek atau mengakses file drive bila ada dokumen yang hendal diperbaharui.

Berbagi File Bersama Klien

[Sumber: howtogeek.com]
Salah satu kendala dalam berkomunikasi dengan klien adalah berbagi file dengan ruang yang besar. Kadang attach file-nya bila memakan waktu lama. Dengan Google Drive Anda cukup membagikan tautan ke klien. Membagikan tautan ini pun bisa diatur, antara lain klien hanya dapat melihat saja atau di setting dapat ikut melakukan perubahan.


Membuat Google Form

[Sumber: beautifuel.me]
Buat Anda para peneliti atau researcher tentu tahu betapa sulit mencari koresponden yang mau mengisi penelitian kita. Melalui Google Form semua permasalahan itu langsung sirna. Layanan dari Google Drive ini memungkinkan kita membuat angket dalam beragam bentuk, entah jawaban pilihan maupun essai. Selanjutnya, form tersebut disebar secara online. Mudah bukan!

Baca Juga:  Bahayanya Sabun Mandi: Adakah Alternatif Penggantinya?

Menggambar Apapun dan Kapanpun

[Sumber: https://www.youtube.com/watch?v=QPXUtbbjTvI ]
Google Drawings mengizinkan kita untuk membuat flowchart, diagrams dan apapun. Walaupun masih sederhana tetapi beberapa fitur yang ada dilayanan ini juga muncul di Adobe Photoshop. Anda dapat menyimpan file dalam bentuk .pdf, .jpg, .png atau .svg. Terkadang banyak desainer menggunakan Google Drawings untuk memulai gambar lalu disempurnakan dengan aplikasi edit lain.

Lihat Siapa Riwayat Perubahan

Kelebihan lain dengan menggunakan Google Drive dalam bekerja adalah pengguna bisa melihat siapa saja yang telah melakukan perubahan pada dokumen tertentu. Setiap perubahan pada file akan dilacak berdasarkan tanggal dan siapa yang melakukan perubahan.

Convert Semua Dokumen

Kadang ketika sedang bekerja bersama tim dengan banyak orang, kita kerap kesulitan membuka file karena format-nya yang berbeda-beda. Dengan Google Drive file yang Anda unggah akan otomatis terkonversi menjadi file yang sama sehingga semua orang dapat mengakses file tersebut.

Cadangan Penyimpanan

Salah satu keunggulan Google Drive adalah apabila pengguna menggunakan Google Photo App di perangkatnya dan mengatur agar foto orisinal tersimpan di cloud maka secara otomatis file-file foto Anda telah ter-back up di cloud. Nah, jadi Anda gak perlu takut lagi kalau kehilangan foto karena tidak sengaja terhapus tau ponsel tercuri. Semua ada di Drive!

Baca Juga:  5 Tips SEO untuk Meningkatkan Performa Website